Como Criar e Gerenciar Eventos no Unity Center

O Unity Center utiliza um sistema baseado em calendário para criação e gestão de eventos. Este tutorial explica como usar todas as funcionalidades disponíveis na plataforma.

Antes de criar eventos, certifique-se de que você já tem:

• **Organização** criada e configurada
• **Unidades (locais)** cadastradas onde eventos acontecerão
• **Equipes e posições** estruturadas
• **Membros convidados** e aceitos nas equipes
• **Templates de equipes e passos** criados (opcional, mas recomendado)

Para Administradores e Staff

1. Acesse o Dashboard do Unity Center

2. Navegue para Eventos (seção administrativa)

3. Você verá o calendário principal da organização

Duas Formas de Criar Eventos

Opção 1 - Através do Calendário:

1. Clique em qualquer data no calendário

2. Automaticamente abre o formulário de criação de eventos

3. A data selecionada fica pré-preenchida

Opção 2 - Botão Novo Evento:

1. Clique no botão "+ Novo Evento"

2. Selecione a data desejada

3. Continue com o formulário

Informações Básicas

Campos Obrigatórios:

• **Título do Evento**: Nome descritivo (ex: "Culto Dominical", "Conferência Anual")
• **Data**: Data quando o evento acontecerá
• **Tipo de Evento**: Selecione da lista pré-configurada na organização
• **Descrição**: Detalhes sobre o evento

Configuração de Localizações

O Unity Center suporta eventos multi-locais - você pode ter o mesmo evento acontecendo em diferentes unidades simultaneamente.

Para Cada Localização:

1. Selecione a Unidade: Escolha dentre os locais cadastrados

2. Cor da Localização: Para organização visual no calendário

3. Configure Sessões: Cada local pode ter até 4 sessões diferentes

Configuração de Sessões

Para Cada Sessão:

• **Horário de Início**: Quando a sessão começa
• **Horário de Término**: Quando a sessão termina
• **Grupo de Equipes**: Selecione A, B, C ou D para organizar diferentes grupos

Exemplo Prático:

```

Evento: "Culto Dominical"

├── Localização 1: Templo Principal

│ ├── Sessão 1: 09:00 - 10:30 (Grupo A)

│ └── Sessão 2: 19:00 - 20:30 (Grupo B)

└── Localização 2: Anexo

└── Sessão 1: 10:00 - 11:30 (Grupo C)

```

Sistema de Templates de Equipes

1. Aplicar Template: Selecione um template de equipe já criado

2. Seleção Manual: Escolha equipes e posições individualmente

3. Modo Híbrido: Use template como base e faça ajustes

Designação de Membros

Para Cada Posição:

1. Membros Disponíveis: Sistema mostra quem está disponível

2. Detecção de Conflitos: Alerta se membro já está escalado em outro local/horário

3. Grupos Familiares: Detecta conflitos dentro do mesmo "círculo familiar"

4. Confirmação: Membros podem confirmar ou declinar participação

Sistema de Conflitos

A plataforma detecta automaticamente:

• **Conflitos de Horário**: Mesmo membro em locais diferentes no mesmo horário
• **Conflitos de Círculo**: Membros da mesma família em locais diferentes
• **Indisponibilidade**: Membros que marcaram indisponibilidade para a data

Templates de Passos (Liturgia)

Após definir equipes, você pode:

1. Aplicar Template de Passos: Use um template já criado

2. Personalizar Passos: Ajuste conforme necessário para o evento específico

3. Timeline Visual: Veja pré-eventos e passos organizados cronologicamente

Exemplo de Timeline:

```

Pré-eventos:

🟡 07:00 - Chegada da Direção (120 min antes)

🟡 08:30 - Teste de Som (30 min antes)

Passos do Evento:

🔵 09:00 - Cronômetro (3 min)

🔵 09:03 - Louvor (15 min)

🔵 09:18 - Oração (3 min)

```

Criação de Múltiplos Eventos

O Unity Center permite criar vários eventos de uma vez:

1. Configure o evento base com todas as informações

2. Selecione "Criar Múltiplos"

3. Escolha as datas onde o evento se repetirá

4. Sistema aplica mesma configuração para todas as datas

Gerador de Escalas Avançado

Para eventos recorrentes:

• **Rotatividade Automática**: Sistema alterna membros entre datas
• **Consideração de Conflitos**: Evita conflitos em toda a série
• **Backup de Membros**: Inclui substitutos automaticamente

Sistema de Notificações

Criação de Evento:

• Membros escalados recebem notificação por email
• Notificações in-app

Dashboard de Eventos

Visão Geral:

• Calendário mensal com todos os eventos
• Filtros por tipo, local, status
• Indicadores visuais de conflitos

Detalhes do Evento:

• Lista completa de escalados
• Status de confirmação de cada membro
• Timeline de passos e pré-eventos

Relatórios

Por Evento:

• Taxa de confirmação
• Membros substitutos utilizados
• Conflitos resolvidos

Por Período:

• Eventos realizados
• Participação por equipe
• Estatísticas de disponibilidade

Planejamento

• **Crie eventos com 2-3 semanas de antecedência**
• **Use templates** para padronizar processos
• **Monitore confirmações** regularmente

Comunicação

• **Confirme escalações** com antecedência
• **Mantenha backup** de membros importantes
• **Documente mudanças** no evento

Agora você domina todos os conceitos fundamentais do Unity Center e pode criar eventos organizados e eficientes para sua comunidade.